Junior Specialist IT und Organisation (m/w/d)

Düsseldorf
VM VermögensManufaktur
Vollzeit

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Vollzeit

Die VM Vermögens-Management GmbH gehört zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum, verfügt über 4 Standorte (Düsseldorf, Dortmund, München, Stuttgart) und erarbeitet und betreut mit rund 50 Beschäftigten maßgeschneiderte Lösungen für Privatkunden, Institutionelle Kunden, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit ein Vermögen von über 4 Mrd. Euro.

Der Bereich IT und Arbeitsorganisation umfasst die Themen IT-Management, Informationssicherheit, Datenschutz, Arbeitsorganisation und bildet die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den externen Dienstleistern.

IHRE AUFGABEN

Als Junior Specialist IT und Organisation unterstützen Sie die IT-Managerin und Informationssicherheit-Beauftragte und sind gemeinsam direkt der Geschäftsführung unterstellt.
Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen dabei insbesondere:
IT Management: Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister, Management IT-relevanter Prozesse, Betreuung der IT-Organisation und Verantwortlichkeit für IT-Dokumentationen und IT-Schulungen
Informationssicherheit: Planung, Umsetzung, Prüfung und Verbesserung der Informations-Sicherheit im Unternehmen (ISMS).
Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten und Betreuung von Datenschutzthemen
Betreuung und Weiterentwicklung BCM (Notfall-Management)
IT- und Datenschutzbezogene Berichtserstellung und –prüfung, Eskalationsmanagement und Erstellung von Meldungen
Mitarbeit bei der Erfüllung, Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z.B. BAIT)
Unterstützung bei der Erstellung der schriftlichen fixierten Ordnung (Dokumentation Aufbau- und Ablauforganisation)
Enge Zusammenarbeit mit Compliance Beauftragten, Auslagerungs-Beauftragten, Innenrevision und Wirtschaftsprüfer

IHR PROFIL

Idealerweise Studium der Wirtschaftswissenschaften oder -informatik oder eine Ausbildung zum Fachinformatiker/in
Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz / Bankenbranche
Kenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz, IT-Prozessmanagement, Projektmanagement
Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit schneller Auffassungsgabe
Ausgeglichener und empathischer Charakter, auch unter hoher Belastung
Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

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Gender Hinweis

Wir verwenden auf dieser Website allein aus Gründen des Leseflusses das generische Maskulinum und legen Wert darauf, dass alle Inhalte genderunabhängig verstanden werden. Gerade in der Vermögensverwaltung wünschen wir uns deutlich mehr Frauen in Führungs- und Beratungspositionen und halten darüber hinaus das Thema der frauengerechten Finanzlösungen für die Kundinnen unserer Partnergesellschaften für unverzichtbar. Auch wenn der Anteil an Frauen bei uns und unseren Partnergesellschaften noch lange nicht unseren Ansprüchen genügt, ist uns die besondere Wichtigkeit von Frauen als Mitarbeiterinnen wie auch als Kundinnen in einer modernen Vermögensverwaltung sehr bewusst.

Disclaimer

Die vorstehenden Angaben stellen lediglich allgemeine Hinweise auf die Vorteile einer unabhängigen Vermögensverwaltung sowie die Kompetenzen unserer Partnergesellschaften in diesem Zusammenhang dar. Für Informationen zu konkreten Dienstleistungsangeboten und Produkten unserer Partnergesellschaften im Rahmen der Vermögensverwaltung nehmen Sie bitte direkten Kontakt zu den Partnergesellschaften auf.